Bestellungen werden manuell oder per CSV ins ERP importiert
Fehleranfällig, zeitverzögert
ERP & Integration · Shopware
Shopware ERP-Anbindung: Systeme verbinden, Prozesse automatisieren.
Eine ERP-Anbindung ist kein Plugin, das man installiert und vergisst. Sie ist ein Architekturprojekt, das zwei grundsätzlich verschiedene Systemwelten miteinander verbindet.
Das Problem
Doppelte Datenpflege kostet Sie jeden Tag Stunden.
Ohne ERP-Anbindung ist Ihr Shopware-Shop ein Inselsystem. Bestellungen werden per Hand ins ERP übertragen, Bestände stimmen nicht mit der Realität überein, und Preise weichen ab.
Bestände werden nur einmal täglich abgeglichen
Überverkäufe, enttäuschte Kunden
Preise werden in zwei Systemen separat gepflegt
Abweichungen, Margenrisiken
Kundendaten existieren in unterschiedlichen Versionen
Adressänderungen gehen verloren
Rechnungen müssen manuell erstellt werden
Obwohl alle Daten vorhanden sind
Jeder dieser Punkte kostet nicht nur Zeit, sondern erhöht die Fehlerquote — und jeder Fehler kostet Kundenvertrauen.
Der Ablauf
So gehen wir vor
Anforderungsanalyse
Datenflüsse zwischen Shop und ERP dokumentieren — mit Verantwortlichkeiten und Frequenzen.
Architekturentscheidung
API, Middleware oder Hybrid — technologieneutral die wartbarste und wirtschaftlichste Lösung wählen.
Proof of Concept
Den kritischsten Datenfluss als PoC implementieren. Dann iterativ erweitern.
Fehlerbehandlung
Retry-Mechanismen, Dead-Letter-Queues, Monitoring-Dashboards und Alerting.
Go-Live & Hypercare
Kontrollierter Go-Live mit 4 Wochen Hypercare-Phase und Konsistenzprüfungen.
Investitionsrahmen
Investitionsrahmen und Zeitplanung
Eine Shopware-ERP-Anbindung kostet typischerweise 15.000 bis 80.000 Euro netto, Projektdauer 6 bis 16 Wochen. Der PoC steht nach 2–3 Wochen. Amortisation bei 4–12 Monaten.
Aus der Praxis
Großhändler für Sanitärtechnik mit Branchen-ERP
Ausgangssituation
Ein Sanitärtechnik-Großhändler mit 45.000 Artikeln und täglichen Preisänderungen betrieb seinen Shopware-Shop seit 3 Jahren ohne ERP-Anbindung. Drei Mitarbeiter übertrugen täglich Bestellungen per Hand, die Fehlerquote lag bei 4 Prozent, und Tagespreise waren im Shop durchschnittlich 6 Stunden veraltet.
Unser Vorgehen
Fünf kritische Datenflüsse identifiziert. Direkte API-Integration statt Middleware. PoC für Bestellungsfluss und Preisfluss parallel. Fehlerbehandlung mit Retry-Logik und exponential Backoff. Monitoring-Dashboard für Durchsatz, Latenz und Fehlerraten.
Ergebnis
Preise werden innerhalb von 30 Sekunden aktualisiert statt 6 Stunden. Manuelle Bestellübertragung (3 Stunden/Tag, 3 Mitarbeiter) entfiel komplett. Fehlerquote von 4% auf unter 0,1%. Amortisation nach 5 Monaten.
Warum wir
Warum blindwerk?
blindwerk – neue medien GmbH ist seit 2001 als Digitale Architekten für den Mittelstand tätig.
Architektur vor Aktionismus
Zielbild und Leitplanken zuerst, dann iterative Umsetzung mit radikaler Transparenz.
100 % agil & remote
Festes Team von rund 21 Spezialisten. Scrum seit Tag eins. Digitale Architekten seit 2001.
F&E-Partnerschaften
Steinbeis und Fraunhofer ermöglichen uns, KI-Prozessoptimierung und IoT-Integration auf dem neuesten Stand zu begleiten.
FAQ
Häufige Fragen
Welche ERP-Systeme können Sie an Shopware anbinden?
SAP (S/4HANA, Business One, ECC), Microsoft Dynamics, Sage, SelectLine, JTL-Wawi, Lexware, weclapp und diverse Branchen-ERPs. Entscheidend ist die Qualität der Schnittstellen.
Brauchen wir eine Middleware oder reicht eine direkte API-Anbindung?
Für einfache, bidirektionale Datenflüsse ist eine direkte API-Anbindung oft besser: weniger Komplexität, weniger laufende Kosten. Middleware lohnt sich bei vielen Systemen. Wir beraten technologieneutral.
Wie lange dauert die Implementierung?
6 bis 16 Wochen. Der PoC steht nach 2–3 Wochen. Die meisten Projekte sind nach 8–12 Wochen vollständig produktiv.
Was passiert bei einem Verbindungsausfall?
Retry-Mechanismen, Queuing und Monitoring mit Alerting. Der Shop bleibt voll funktionsfähig — Bestellungen werden zwischengespeichert und nachsynchronisiert.
Was kostet eine Shopware-ERP-Anbindung?
15.000 bis 80.000 Euro netto. Kostentreiber: Schnittstellenqualität des ERPs, Anzahl der Datenflüsse, Echtzeit vs. Batch.
Können wir die Integration schrittweise umsetzen?
Ja. Starten Sie mit dem Datenfluss, der den größten Schmerzpunkt löst, dann iterativ erweitern.