Artikeldaten in Shop und WaWi parallel gepflegt
Jede Abweichung erzeugt Fehler
ERP & Integration · Shopware
Shopware WaWi-Anbindung: WaWi und Shop als Einheit betreiben.
Die Warenwirtschaft ist das operative Herz Ihres Unternehmens. Wenn sie nicht mit dem Shop spricht, entsteht doppelte Arbeit und Dateninkonsistenz.
Das Problem
Zwei Systeme, die sich nicht kennen.
Bestände stimmen nicht überein, Preise weichen ab, Aufträge werden manuell übertragen. Bei 10 Bestellungen pro Tag ist das nervig. Bei 100 nicht mehr tragbar. Bei 500 bricht es zusammen.
Bestände periodisch per Export/Import abgeglichen
Zwischen den Abgleichen sind sie falsch
Preise manuell übertragen
Bei Preislistenänderungen wird der Shop vergessen
Bestellungen per Hand oder CSV ins WaWi
Fehleranfällig und zeitverzögert
Rechnungen werden doppelt erstellt
Im Shop und im WaWi
Die Probleme sind systemisch, nicht situativ.
Der Ablauf
So gehen wir vor
WaWi-Schnittstellenanalyse
REST-API, SOAP, CSV/XML-Export, Datenbankzugriff — die Qualität bestimmt den Aufwand.
Datenmodell-Mapping
Artikelnummern, Varianten, Preisgruppen, Kundengruppen, Lagerorte übersetzen.
Implementierung & Test
Iterativ, beginnend mit Artikelstamm und Bestellfluss. Normal-, Grenz- und Fehlerfälle.
Go-Live & Betrieb
Kontrollierter Go-Live mit Monitoring und Wartungsvertrag.
Investitionsrahmen
Investitionsrahmen und Zeitplanung
WaWi-Anbindungen kosten typischerweise 10.000 bis 40.000 Euro netto, Dauer 4–10 Wochen. Systeme mit guter REST-API (JTL, weclapp) sind günstiger. Amortisation bei 3–6 Monaten.
Aus der Praxis
Fachhandel für Bürobedarf mit JTL-Wawi
Ausgangssituation
Ein Bürobedarf-Händler mit 6.500 Artikeln und JTL-Wawi. Zwei Mitarbeiter pflegten täglich 2 Stunden Daten manuell. Überverkäufe traten durchschnittlich 12-mal pro Woche auf.
Unser Vorgehen
Bidirektionale JTL-Shopware-Anbindung über REST-API: Nacht-Vollsync, Delta-Sync alle 15 Minuten, Echtzeit-Bestandssync über JTL-Worker und Webhook, sofortiger Bestellfluss, Tracking-Rückfluss.
Ergebnis
Manuelle Datenpflege (2 Std./Tag, 2 Mitarbeiter) entfiel komplett. Überverkäufe von 12/Woche auf unter 1/Monat (95% Reduktion). Sortiment wuchs von 6.500 auf 8.200 Artikel ohne Mehraufwand. Lieferzeiten um 4 Stunden verkürzt.
Warum wir
Warum blindwerk?
blindwerk – neue medien GmbH ist seit 2001 als Digitale Architekten für den Mittelstand tätig.
Architektur vor Aktionismus
Zielbild und Leitplanken zuerst, dann iterative Umsetzung mit radikaler Transparenz.
100 % agil & remote
Festes Team von rund 21 Spezialisten. Scrum seit Tag eins. Digitale Architekten seit 2001.
F&E-Partnerschaften
Steinbeis und Fraunhofer ermöglichen uns, KI-Prozessoptimierung und IoT-Integration auf dem neuesten Stand zu begleiten.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Warenwirtschaftssysteme können Sie anbinden?
JTL-Wawi, Sage (50, 100, X3), SelectLine, Lexware, weclapp, Xentral und diverse Branchenlösungen.
Wie häufig werden Bestände synchronisiert?
Bei Systemen mit Webhook-Support (JTL, weclapp) ist Echtzeit möglich. Bei Export/Import: alle 5–60 Minuten.
Was passiert mit gelöschten Artikeln?
Im Mapping definiert: Artikel deaktivieren (SEO-URLs erhalten), auf ‚ausverkauft' setzen oder 301-Redirect.
Was kostet eine WaWi-Anbindung?
10.000 bis 40.000 Euro netto, 4–10 Wochen.
Brauchen wir eine Middleware?
Für eine einfache 1:1-Anbindung in der Regel nicht. Middleware lohnt sich bei mehreren Vertriebskanälen.