Bestellungen per CSV oder Copy-Paste ins SAP
5–15 Minuten pro Bestellung
ERP & Integration · Shopware
Shopware SAP Anbindung: Aufträge, Bestände und Preise automatisch synchronisieren.
Die Verbindung zwischen Shopware und SAP ist für viele mittelständische Unternehmen der entscheidende Schritt zur Automatisierung ihres E-Commerce.
Das Problem
Manuelle Datenübertragung skaliert nicht.
Bei wachsendem Sortiment und steigenden Bestellzahlen bricht der manuelle Prozess zusammen. Bestände stimmen nicht, Preise weichen ab, jede Bestellung muss händisch übertragen werden.
Bestände werden morgens einmal abgeglichen
Tagsüber stimmen sie nicht
Preise in beiden Systemen parallel gepflegt
Abweichungen und Margenrisiken
Auftragsstatus im Shop nicht sichtbar
Kunden rufen an für Lieferstatus
Rechnungserstellung erfordert manuelle Nacharbeit
Obwohl alle Daten digital vorliegen
Die manuellen Prozesse, die bei 50 Bestellungen funktioniert haben, skalieren nicht auf 200 oder 500.
Der Ablauf
So gehen wir vor
Prozessanalyse
Datenflüsse analysieren, führende Systeme definieren, Frequenzen festlegen.
Schnittstellenarchitektur
SAP Gateway, IDocs, RFCs/BAPIs oder SAP BTP — basierend auf Ihrem Setup.
Iterative Implementierung
Datenflüsse einzeln implementieren, auf Testsystemen validieren.
Monitoring & Betrieb
Echtzeit-Dashboard, Alerting, dokumentierte Runbooks.
Investitionsrahmen
Investitionsrahmen und Zeitplanung
SAP-Shopware-Anbindungen mit Echtzeit-Komponenten liegen bei 30.000 bis 90.000 Euro netto, Dauer 8–14 Wochen. Amortisation durch eingesparte manuelle Arbeit innerhalb von 8 Monaten.
Aus der Praxis
Lebensmittelhersteller mit Großhandelsvertrieb
Ausgangssituation
Ein Lebensmittelhersteller mit 3.000 Artikeln und täglichen Chargenänderungen vertreibt über einen Shopware-B2B-Shop an 150 Großhändler. SAP steuert Produktion, Chargenführung, MHD-Verwaltung und Preisfindung. Veraltete MHD-Angaben führten zu Reklamationen.
Unser Vorgehen
SAP MM und SD über SAP Gateway integriert. Chargeninformationen und MHD als Custom Fields, alle 15 Minuten synchronisiert. Verfügbarkeiten in Echtzeit. Hybrid-Ansatz für Preisfindung: Standardpreise periodisch, kundenindividuelle Konditionen bei Login aus SAP.
Ergebnis
Chargen und MHD immer aktuell (max. 15 Min. Verzögerung). Fehlbestellungsquote von 8% auf unter 1%. Reklamationen wegen falscher MHD: null seit Go-Live. 2 FTE Innendienst eingespart. Über 5.000 Datenbewegungen täglich.
Warum wir
Warum blindwerk?
blindwerk – neue medien GmbH ist seit 2001 als Digitale Architekten für den Mittelstand tätig.
Architektur vor Aktionismus
Zielbild und Leitplanken zuerst, dann iterative Umsetzung mit radikaler Transparenz.
100 % agil & remote
Festes Team von rund 21 Spezialisten. Scrum seit Tag eins. Digitale Architekten seit 2001.
F&E-Partnerschaften
Steinbeis und Fraunhofer ermöglichen uns, KI-Prozessoptimierung und IoT-Integration auf dem neuesten Stand zu begleiten.
FAQ
Häufige Fragen
Wie aktuell sind die Daten im Shop nach der Anbindung?
Bestände in Echtzeit (Sekunden). Preise und Stammdaten alle 15–60 Minuten. Bestellungen sofort nach Checkout.
Was passiert mit Bestellungen während eines SAP-Wartungsfensters?
Bestellungen werden in einer Queue zwischengespeichert und nach Wiederverfügbarkeit automatisch übertragen.
Kann die Anbindung Retouren und Gutschriften abbilden?
Ja. Retouren als SAP-Retouren-Aufträge oder Gutschriften. Status und Erstattungsbetrag fließen zurück.
Brauchen wir SAP-seitig Anpassungen?
Meistens ja, in überschaubarem Umfang: OData-Services, IDoc-Aktivierung oder RFC-Berechtigungen. Wir spezifizieren die Änderungen präzise.
Was kostet die SAP-Anbindung?
30.000 bis 90.000 Euro netto, 8–14 Wochen.